Deinen Workspace verwalten
Ein Workspace ist das gemeinsame Zuhause deiner Schule oder deines Teams: die Personen, die Bereiche und die Assistenten leben alle darin. Auf der Einstellungsseite Allgemein kannst du dem Workspace einen Namen und ein Logo geben, damit alle ihn wiedererkennen, und, wenn du Inhaber:in bist, kannst du ihn verlassen oder löschen. Die alltäglichen Einstellungen sind gefahrlos zu ändern; die zwei großen Aktionen lassen dich vorher bestätigen.
Du brauchst kein technisches Wissen. Name und Logo werden aktualisiert, sobald du speicherst, und die Aktionen, die sich nicht rückgängig machen lassen, halten dich an und lassen dich bestätigen, bevor sie passieren.
Bevor du startest
Du brauchst einen Workspace und das Recht, ihn zu verwalten. Öffne Einstellungen, dann Allgemein. Den Workspace zu benennen und zu branden steht Mitgliedern offen, die ihn verwalten dürfen; Verlassen und Löschen sind Aktionen der Inhaber:innen, und Sokra blendet sie aus oder blockiert sie, wenn sie nicht auf dich zutreffen. Bist du der einzige oder die einzige Inhaber:in, kannst du erst gehen, wenn du jemand anderen zum Inhaber oder zur Inhaberin machst.
Baue deine Workspace-Einstellungen auf
Die Seite Allgemein hat zwei Teile: oben die alltäglichen Workspace-Daten und unten eine Gefahrenzone für Aktionen, die sich nicht rückgängig machen lassen. Arbeite die Teile durch, die du brauchst, und lass den Rest in Ruhe.
1. Öffne deine Workspace-Einstellungen
Öffne Einstellungen und gehe zu Allgemein. Die Seite zeigt oben deine Workspace-Daten und darunter eine klar gekennzeichnete Gefahrenzone.
2. Lege den Workspace-Namen fest
Tippe unter Workspace-Name den Namen ein, den deine Schule oder dein Team sehen soll. Halte ihn einfach, etwa den Namen deiner Schule oder Organisation. Klicke auf Speichern, um ihn zu übernehmen. Der Name taucht in der Seitenleiste und in Benachrichtigungen auf, ein klarer Name hilft also allen, sich zurechtzufinden.
3. Füge ein Workspace-Logo hinzu oder ändere es
Öffne neben Workspace-Logo das Logo-Menü, um ein Logo hochzuladen, oder um das Logo zu ändern und zu löschen, sobald eins gesetzt ist. Wähle ein Bild und dann Speichern. Das Logo erscheint in der Seitenleiste und in Benachrichtigungen neben dem Namen.
4. Verlasse einen Workspace
In der Gefahrenzone entfernt dich Arbeitsbereich verlassen aus einem Workspace, in dem du nicht mehr sein musst. Bist du der einzige oder die einzige Inhaber:in, ist das blockiert, und Sokra erklärt, dass du erst jemand anderen zum Inhaber oder zur Inhaberin machen musst, sodass der Workspace nie ohne eine:n dasteht.
5. Lösche einen Workspace
Workspace löschen entfernt den ganzen Workspace und alles darin, und es lässt sich nicht rückgängig machen. Sokra listet, was gelöscht wird, und lässt dich den Workspace-Namen zur Bestätigung eintippen, sodass es nicht aus Versehen passiert. Der Link Erfahre mehr über das Löschen deines Workspaces öffnet einen Bereich, der genau durchgeht, was entfernt wird, bevor du dich entscheidest.
Datenschutz
Die alltäglichen Einstellungen sind leicht zu ändern und leicht zurückzunehmen: Benenne den Workspace um oder tausche das Logo, so oft du magst. Die zwei Aktionen in der Gefahrenzone sind anders. Verlassen ist blockiert, solange du der einzige oder die einzige Inhaber:in bist, sodass ein Workspace nie ohne Verantwortliche zurückbleibt. Löschen ist dauerhaft, entfernt jeden Bereich, jede Datei und jeden Assistenten darin und beendet sofort den Zugang für alle Mitglieder, weshalb Sokra dich zuerst den Workspace-Namen eintippen lässt. Wenn Löschen nicht das Richtige ist, schlägt derselbe Bereich vor, stattdessen zu gehen.
Tipps
- Nimm den Namen deiner Schule oder Organisation. Ein schlichter, wiedererkennbarer Name in der Seitenleiste erspart allen das kurze Rätselraten, in welchem Workspace sie sind.
- Lies den Bereich "Mehr erfahren", bevor du löschst. Er listet genau, was entfernt wird, und das ist der Moment, sicher zu sein, nicht danach.
- Willst du nur raus, verlasse den Workspace, statt ihn zu löschen. Verlassen hält den Workspace für alle anderen am Laufen; Löschen beendet ihn für alle.
Fehlerbehebung
Der Button Arbeitsbereich verlassen ist ausgegraut. Du bist der einzige oder die einzige Inhaber:in, deshalb ist Verlassen blockiert, damit der Workspace nicht ohne eine:n zurückbleibt. Mach erst ein anderes Mitglied zum Inhaber oder zur Inhaberin, dann kannst du gehen.
Der Button zum Löschen wird nicht aktiv. Löschen lässt dich den Workspace-Namen genau so eintippen, wie er erscheint. Der Button bleibt inaktiv, bis der Name, den du tippst, übereinstimmt.
Ich finde nicht, wo ich Name oder Logo ändere. Beides liegt auf der Einstellungsseite Allgemein, oben, über der Gefahrenzone. Öffne Einstellungen, dann Allgemein.