Organisiere deine Bereiche
Bereiche halten Sokra ordentlich. Ein Bereich kann eine Klasse, eine Abteilung oder eine AG sein, und du legst deine Assistenten hinein, sodass alles für eine Gruppe an einem Ort liegt. Deine Schüler:innen sehen die Bereiche, die du mit ihnen teilst, ein klarer Aufbau heißt also, dass sie den richtigen Assistenten finden, ohne lange zu suchen. Du kannst Bereiche umbenennen, teilen und verschachteln, wann immer sich dein Schuljahr ändert.
Für einen ersten Bereich dauert das etwa zehn Minuten. Du brauchst kein technisches Wissen.
Bevor du startest
Bereiche verwaltest du im Abschnitt Bereiche in der Seitenleiste, melde dich also an und schau dort. Überleg, wie dein Unterricht gruppiert ist: Ein Bereich pro Klasse ist der einfachste Start, und du kannst später weitere hinzufügen. Einen Bereich zu erstellen ist eine Sache für Lehrkräfte, Schüler:innen sehen den Erstellen-Button also nicht; sie sehen nur die Bereiche, die du mit ihnen teilst. Wenn du schon Assistenten erstellt hast, behalt sie im Kopf, denn du fügst sie gleich dem Bereich hinzu.
Erstelle und organisiere deine Bereiche
Arbeite diese Schritte der Reihe nach durch. Schritt 4 ist optional, überspring ihn also, wenn dir ein einzelner Bereich pro Klasse reicht.
1. Erstelle einen Bereich
Finde in der Seitenleiste Bereiche und klick auf das + daneben, oder auf Erstelle deinen ersten Bereich, wenn du noch keinen hast. Wähl im Dialog Neuer Bereich ein Emoji, gib ihm einen Namen wie deine Klasse, füg eine kurze Beschreibung hinzu und stell die Berechtigungen auf Öffentlich, damit alle in deinem Workspace ihn finden, oder auf Privat, damit nur die Personen, die du einlädst, ihn sehen. Klick auf Erstellen, und Sokra öffnet deinen neuen Bereich.
2. Füge deine Assistenten zum Bereich hinzu
Klick auf der Bereichsseite auf Hinzufügen, um einen vorhandenen Assistenten in den Bereich zu legen, und wähl dann den gewünschten aus. Ein Assistent gehört immer nur zu einem Bereich, die Liste zeigt also nur die Assistenten, die noch in keinem Bereich sind. Du kannst einen Assistenten auch beim Veröffentlichen hier ablegen, denn der Veröffentlichen-Dialog lässt dich den Bereich wählen, in dem er lebt. So oder so listet die Bereichsseite danach jeden Assistenten, den sie enthält.
3. Lege fest, wer ihn sehen kann
Nutze Einstellungen, um Name, Beschreibung und Berechtigungen des Bereichs zu ändern, wann immer sich deine Gruppe ändert. Nutze Teilen, um Personen oder Gruppen einzuladen, einen Link zu kopieren oder einen QR-Code zu zeigen, den deine Schüler:innen scannen können, um den Assistenten zu öffnen. Öffentlich und Privat steuern, wer den Bereich von allein findet; Teilen ist der Weg, ihn einer bestimmten Klasse zu geben.
4. Verschachtle verwandte Bereiche
Hat eine Gruppe Teile, kannst du Bereiche in Bereiche legen. Fahr in der Seitenleiste mit der Maus über einen Bereich und klick auf das +, das erscheint, um darin einen Unterbereich zu erstellen, zum Beispiel einen Bereich pro Halbjahr innerhalb einer Klasse. Die Seitenleiste zeigt die Verschachtelung mit einem Pfeil, den du auf- und zuklappen kannst, sodass auch ein volles Jahr übersichtlich bleibt.
Tipps
- Ein Bereich pro Klasse ist das einfachste Denkmodell. Fang damit an und verschachtle erst dann, wenn eine einzelne Klasse wirklich getrennte Teile hat.
- Benenn Bereiche so, wie du über deinen Stundenplan denkst, damit der richtige in der Seitenleiste sofort ins Auge fällt.
- Ein Assistent gehört immer nur zu einem Bereich. Findest du einen Assistenten nicht in der Hinzufügen-Liste, ist er wahrscheinlich schon in einem anderen Bereich.
Datenschutz
Ein Privat-Bereich ist nur für die Personen und Gruppen sichtbar, die du einlädst, und damit die sicherere Wahl für alles, was an eine Klasse gebunden ist. Ein Öffentlich-Bereich kann von allen in deinem Workspace gefunden werden, praktisch für geteilte Ressourcen, aber nicht für die Arbeit einer einzelnen Gruppe. Ein geteilter Link oder QR-Code gibt jedem Zugang, der ihn öffnet, teile diese also so, wie du jeden Klassenlink teilen würdest. Schüler:innen sehen die Steuerung zum Erstellen oder Verwalten von Bereichen nie; sie sehen nur die Bereiche, die du mit ihnen teilst, und die Assistenten darin.
Fehlerbehebung
Mein Assistent ist nicht in der Hinzufügen-Liste. Die Hinzufügen-Liste zeigt nur Assistenten, die noch in keinem Bereich sind, denn ein Assistent gehört immer nur zu einem Bereich. Ist der gewünschte schon in einem anderen Bereich, öffne diesen Bereich und verschieb ihn von dort, oder erstelle einen neuen Assistenten für diesen Bereich.
Meine Schüler:innen sehen den Bereich nicht. Prüfe die Berechtigungen. Ein Privat-Bereich ist nur für die Personen und Gruppen sichtbar, die du einlädst, eine Schülerin oder ein Schüler ohne Einladung sieht ihn also nicht. Öffne Teilen und lade die Klasse ein, oder stell den Bereich auf Öffentlich, damit alle in deinem Workspace ihn finden.
Ich habe einen Bereich aus Versehen gelöscht. Das ist bitter, denn beim Löschen eines Bereichs verschwinden auch die Assistenten und Materialien, die darin organisiert waren. Ist das passiert, wende dich so bald wie möglich an Sokra, mit dem Namen des Bereichs, für den Fall, dass sich noch etwas retten lässt. Um ihn neu aufzubauen, erstelle den Bereich erneut und füge dann die Assistenten wieder hinzu, die hineingehörten.