Erstelle ein Dokument mit einem Assistenten
Ein Assistent kann mehr als nur im Chat antworten. Wenn du nach etwas wie einem Arbeitsblatt, einem Unterrichtsplan, einem Elternbrief oder einem längeren Text fragst, kann er ein Dokument erstellen, das du bearbeiten und exportieren kannst. Du schreibst weniger von Grund auf und behältst die Kontrolle über das Ergebnis.
Das dauert ein paar Minuten. Du brauchst kein technisches Wissen.
Bevor du startest
Du brauchst einen Chat mit einem Assistenten oder den Home-Chat auf deinem Dashboard. Überlege dir zuerst, was du willst: ein Arbeitsblatt, eine Unterrichtsskizze, einen längeren Text. Das ist die Art von Inhalt, die in ein Dokument gehört. Du kannst ein Dokument nicht jedes Mal erzwingen, aber du kannst direkt danach fragen und den Assistenten dorthin lenken.
Erstelle ein Dokument
Ein Dokument ist etwas, das der Assistent für dich erstellt, kein Schalter, den du setzt. Die Schritte unten zeigen den vollständigen Fall: nach etwas fragen, das zu einem Dokument passt, es öffnen, bearbeiten und dann exportieren oder speichern. Arbeite sie der Reihe nach durch und überspringe, was dein Chat nicht braucht.
1. Frag nach etwas, das zu einem Dokument passt
Bitte den Assistenten um eine Ausgabe, die in ein Dokument gehört, etwa ein Arbeitsblatt, einen Unterrichtsplan oder einen längeren Text. Wenn es passt, erstellt der Assistent ein Dokument, statt alles in die Antwort zu packen. Um ihn gezielt zu lenken, benenne die Art von Dokument, die du willst, etwa ein Arbeitsblatt oder einen längeren Text. Auf deiner Dashboard-Startseite kannst du auch mit der Schaltfläche Etwas schreiben beginnen, am Stift erkennbar.
2. Öffne das Dokument
Wenn der Assistent eines erstellt, erscheint eine Dokumentenkarte im Chat. Klick auf Öffnen, um es in einem Bereich neben dem Gespräch anzusehen. Du kannst jederzeit zum Chat zurückwechseln; das Dokument bleibt, wo es ist.
3. Bearbeite das Dokument
Das Dokument gehört dir. Klick hinein und bearbeite den Text wie in jedem Editor, mit Überschriften, Fettdruck, Listen und mehr aus der Werkzeugleiste. Deine Arbeit wird laufend gespeichert, deshalb zeigt der Status Wird gespeichert und dann Gespeichert. Mit den Pfeilen für Rückgängig und Wiederholen gehst du Schritte vor und zurück, während du den Text verfeinerst.
4. Exportiere oder speichere das Dokument
Wenn das Dokument fertig ist, öffne Exportoptionen und wähle, wohin es soll.
- PDF herunterladen gibt dir eine druckfertige Datei.
- In Sammlung speichert das Dokument in einer deiner Sammlungen, sodass ein Assistent es später als Material nutzen kann.
- Nach Word exportieren lässt dich in Word weiterarbeiten.
- In Google Docs exportieren und In Google Drive teilen erscheinen, wenn du dich mit Google angemeldet hast.
Neben Exportoptionen kannst du außerdem In die Zwischenablage kopieren oder Dokument drucken. Das Dokument verlässt Sokra erst in dem Moment, in dem du es exportierst.
Tipps
- Frag nach dem Format, das du willst. Sätze wie "Mach daraus ein Arbeitsblatt" oder "Entwirf einen Unterrichtsplan" lenken den Assistenten zu einem Dokument statt zu einer langen Antwort.
- Bearbeite im Bereich, bevor du exportierst. Es geht schneller, die Formulierung hier zu korrigieren, als sie später in Word oder Google Docs neu zu machen.
- Brauchst du etwas Visuelles? Bitte den Assistenten, es als Diagramm zu zeigen, und er kann eines im Chat zeichnen, um einen Ablauf oder eine Struktur zu erklären.
- Speichere ein Dokument mit In Sammlung, um es wiederzuverwenden. Alles in einer Sammlung kann zu Material für einen Assistenten werden.
Datenschutz
Ein Dokument bleibt in Sokra, an deinen Chat gebunden, bis du etwas damit machst. Es verlässt Sokra erst, wenn du es exportierst, und die Optionen für Google Docs und Google Drive erscheinen nur, wenn du dich mit Google angemeldet hast, sodass du die Kontrolle darüber behältst, wohin es geht. Mit In Sammlung zu speichern hält das Dokument als Material in deinem Workspace. Wie bei jeder Antwort kann der Assistent sich irren, behandle ein Dokument also als Entwurf, den du prüfst und anpasst, nicht als fertiges Ergebnis, das du ungeprüft weitergibst.
Fehlerbehebung
Es ist kein Dokument erschienen. Der Assistent erstellt ein Dokument, wenn er einschätzt, dass eines passt. Wenn du stattdessen eine lange Antwort bekommen hast, frag erneut und sag, dass du es als Dokument möchtest, etwa als Arbeitsblatt oder als Plan, den du bearbeiten kannst. Auf deiner Dashboard-Startseite kannst du auch mit der Schaltfläche Etwas schreiben beginnen, am Stift erkennbar.
Ich sehe die Google-Optionen nicht. Der Export nach Google Docs und das Teilen in Google Drive erscheinen nur, wenn du dich mit Google angemeldet hast. Du kannst trotzdem über dasselbe Menü Exportoptionen auf PDF herunterladen oder Nach Word exportieren zugreifen.
Meine Sammlung wird nicht angezeigt. Öffne In Sammlung und such nach dem Namen. Wenn du noch keine Sammlungen hast, erstelle zuerst eine in deiner Materialbibliothek und exportiere das Dokument dann dorthin.