Schüler:innen hinzufügen und Kolleg:innen einladen
Die Seite Personen ist der Ort, an dem alle in deinem Workspace zusammenkommen. Von dort kannst du eine:n Kolleg:in per E-Mail einladen, Konten für eine ganze Klasse erstellen, Schüler:innen in Gruppen sortieren und das Passwort einer Schülerin oder eines Schülers zurücksetzen, wenn sie nicht weiterkommen. Mitarbeitende melden sich mit ihrer eigenen E-Mail an, während Schüler:innen einen einfachen Login bekommen, den du austeilst, deshalb fügst du beide etwas unterschiedlich hinzu.
Du brauchst kein technisches Wissen. Personen hinzuzufügen läuft über kurze Dialoge, die dich durch jeden Schritt führen, und die Schüler:innen-Logins kommen als Karten heraus, die du drucken kannst.
Bevor du startest
Öffne Personen über dein Dashboard. Kolleg:innen einzuladen und Einstellungen zu ändern sind Aufgaben für Inhaber:innen, deshalb erscheint der Button Mitglieder einladen nur, wenn du Inhaber:in bist. Schüler:innenkonten zu erstellen und ihre Logins zu drucken funktioniert für alle, die die Seite Personen öffnen können. Erreichst du die Zahl an Personen, die dein Tarif umfasst, sprich mit Sokra oder deiner oder deinem Organisationsinhaber:in über Platz für mehr, statt nach einer Kasse zu suchen.
Baue deine Liste der Personen auf
Die Seite Personen hält Mitarbeitende, Schüler:innen und Gruppen zusammen. Die folgenden Schritte decken jede Aufgabe ab: eine:n Kolleg:in einladen, Schüler:innen erstellen, sie gruppieren und ein Passwort zurücksetzen. Erledige die, die du brauchst.
1. Öffne die Seite Personen
Öffne Personen über dein Dashboard. Mit den Tabs kannst du auf alle schauen, nur auf Mitarbeitende, nur auf Schüler:innen oder auf deine Gruppen, sodass du dich auf den Teil konzentrierst, an dem du gerade arbeitest.
2. Lade eine:n Kolleg:in per E-Mail ein
Klicke auf Mitglieder einladen, tippe oder füge eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (drücke Enter dazwischen) und wähle eine Rolle. Ein Mitglied kann den Workspace nutzen, aber seine Einstellungen nicht ändern und niemanden einladen; ein:e Inhaber:in kann Einstellungen ändern und Personen einladen. Klicke auf Einladung senden, und jede Person bekommt eine E-Mail zum Beitreten.
3. Erstelle Schüler:innenkonten
Klicke auf Schüler:innen hinzufügen, um Logins für eine Klasse zu erstellen. Sokra erzeugt die Konten und zeigt, wenn sie fertig sind, Login-Karten mit dem vorläufigen Benutzernamen und Passwort jeder Schülerin und jedes Schülers und einem QR-Code zur Anmeldeseite. Drucke die Karten, bevor du den Dialog schließt, denn zu ihrer Sicherheit kannst du diese Logins danach nicht wieder sehen.
4. Organisiere Schüler:innen in Gruppen
Beim Hinzufügen oder später kannst du Schüler:innen in eine Gruppe stecken, etwa eine Klasse oder ein Fach. Gruppen ermöglichen es dir, Bereiche und Materialien mit allen darin auf einmal zu teilen, sodass eine ganze Klasse denselben Assistenten bekommt, ohne dass du Personen einzeln hinzufügst.
5. Setze das Passwort einer Schülerin oder eines Schülers zurück
Kann sich jemand nicht anmelden, finde die Person auf der Seite Personen und wähle Passwort zurücksetzen. Sokra erstellt ein neues vorläufiges Passwort und zeigt es einmal, mit der Möglichkeit, eine Login-Karte zu drucken. Teile es mit dieser Schülerin oder diesem Schüler; sie können nach der Anmeldung ihr eigenes Passwort setzen. Wie bei neuen Konten kannst du das Passwort nicht wieder sehen, sobald du den Dialog schließt.
Datenschutz
Schüler:innen-Logins sind dazu gemacht, ausgeteilt und dann geändert zu werden. Der vorläufige Benutzername und das Passwort erscheinen einmal, wenn du ein Konto erstellst oder ein Passwort zurücksetzt, und Sokra kann sie nicht wieder zeigen, weshalb es dich zuerst die Karten drucken lässt. Sag den Schüler:innen, dass sie nach der ersten Anmeldung ihr eigenes Passwort setzen, sodass das vorläufige nicht mehr funktioniert. Personen einzuladen und zu entfernen und Rollen zu ändern bleibt Inhaber:innen vorbehalten, sodass nicht alle in einem Workspace ändern können, wer Zugang hat. Hast du die Zahl an Personen erreicht, die dein Tarif abdeckt, sprich mit Sokra, statt irgendwo Zahlungsdaten einzugeben.
Tipps
- Drucke Login-Karten, bevor du den Dialog schließt. Die vorläufigen Logins werden nur einmal gezeigt, deshalb ist eine gedruckte Karte die sichere Kopie.
- Gruppiere Schüler:innen schon beim Erstellen. Eine Klasse gleich in eine Gruppe zu stecken heißt, dass du später einen Assistenten mit allen in einem Schritt teilst.
- Gib die niedrigste Rolle, die passt. Die meisten Kolleg:innen brauchen nur Mitglied; halte die Rolle Inhaber:in für die Personen, die den Workspace wirklich verwalten.
Fehlerbehebung
Ich habe den Dialog geschlossen und die Schüler:innen-Logins verloren. Zur Sicherheit zeigt Sokra vorläufige Logins nur einmal. Nutze Passwort zurücksetzen bei dieser Schülerin oder diesem Schüler, um ein frisches Passwort zu erstellen, das du drucken und übergeben kannst.
Ich kann keine:n Kolleg:in einladen. Mitglieder einzuladen ist eine Aktion für Inhaber:innen, deshalb ist der Button Mitglieder einladen ausgeblendet, wenn du nicht Inhaber:in bist, und deaktiviert, sobald du die Zahl an Personen erreichst, die dein Tarif umfasst. Alle, die die Seite Personen öffnen können, können bis zu derselben Grenze weiterhin Schüler:innen hinzufügen. Sprich mit Sokra oder deiner oder deinem Organisationsinhaber:in über Platz für mehr.
Ein:e Kolleg:in hat die Einladung nie bekommen. Bitte sie, den Spam-Ordner zu prüfen, und bestätige die E-Mail-Adresse auf der Seite Personen. Ist sie falsch, brich dort die ausstehende Einladung ab und sende eine neue an die richtige Adresse.